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英文信件格式,電子郵件英語作文格式

  • 作文句子
  • 2024-08-07

英文信件格式?英語書信格式:英文書信格式一般包括一下幾點:信頭、稱呼、正文結(jié)束語和姓名。具體情況參考下圖。時間:英國英語用法:日月年, 1st Jan. 2000 美國英語用法:月日年,那么,英文信件格式?一起來了解一下吧。

如何用a4紙制作一個信封

英語信件格式:

1、信頭:發(fā)信人的地址和日期,寫在信紙的右上角。

2、稱呼:收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。

3、信的正文:信的主體部分,從稱呼的下一行到結(jié)束語前,第一段頂頭寫。

4、結(jié)束語:正文下面的結(jié)束客套話。常用Yours sincerely,Yours ever或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。

5、簽名:發(fā)信人的簽名,寫在結(jié)束語的下面。

英語信件類型:

英文信件書寫主要以能夠讓收信人獲得信件內(nèi)容為主要目的,因此,郵件或書信的語言應該盡量言簡意賅,簡明扼要的表達出來主要意圖。英文書信表達主要分為以下幾類:請求信,建議信,道歉信,抱怨信,感謝信,求職信及咨詢信等。

盡管不同類型的信件中具體的訴求內(nèi)容不同,每種書信類型的結(jié)構構架極其相似。

英語正式信件格式

標準的英文書信是由信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名六部分組成,每一部分都有著英文書信要求的格式規(guī)范。如信頭指發(fā)信人的地址和日期;稱呼指對收信人的稱呼;結(jié)束語指正文下面的結(jié)尾客套話等。

英文書信的格式:

①信頭:指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:日、月、年。在年份之前有一個逗號。

②稱呼:指對收信人的稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。

③信的正文:指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。

④結(jié)束語:指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起,第一個字母大寫,末尾用一逗號。

⑤簽名:指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語的下面,稍偏右。

另外,英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名,下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面。

英文信件格式齊頭式

英文書信的格式:

1、信頭(Heading):

指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。

一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名,第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名,然后再寫日期。

標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

2、日期的寫法:

如:1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍), July 30th,1997,30th July,1997等。1997不可寫成97。

3、信內(nèi)地址(Inside Address):

在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

4、稱呼(Salutation):

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

英文信件格式結(jié)尾

英語書信結(jié)構一般有以下幾個部分組成:

1、信頭

即寫發(fā)信人的地址和日期(右上角)。

2、信內(nèi)姓名地址

即寫收信人的姓名和地址(左上角)。

3、 稱呼

即寫對收信人的尊稱一般用:Dear Mr. ? ;Dear Madam Helen; Dear Miss?; Dear John;Dear Professor Smith;等等。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構如下:

4、正文

位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好?。┱挠锌s進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結(jié)束語

在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結(jié)束語的寫法也不同。

擴展資料:

英文書信注意事項:

1、結(jié)尾語的第一個字母要大寫,最后還要加上逗點。

英語書信范文10篇

英文郵件格式包括以下五部分:

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②標題。

③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。

④禮貌結(jié)束語。

⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

郵件的目的是為了有效地溝通。因此,除了運用正確的格式以外,在寫作過程中還需要注重“效率”二字,遵守以下七個準則:clarity清楚,conciseness簡潔,concreteness具體,correctness準確,courtesy禮貌,completeness完整,以及consideration周到。

英語信件常用句式:

1、開頭部分:

(1)The time flies,we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well,I just miss you so much!

時間過得很快,我們已經(jīng)很久沒見了。這里一切都好,就是很想你。

2、Long time no see!

好久不見。

以上就是英文信件格式的全部內(nèi)容,英文書信的格式:①信頭:指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:日、月、年。在年份之前有一個逗號。

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